本文目录

• Excel初学者如何才能快速掌握工作薄的使用方法
• EXCEL学习的顺序是什么
• 自学Excel、PPT、word先学哪个
• 如何学习excel函数

Excel初学者如何才能快速掌握工作薄的使用方法

诚邀！

要掌握Excel工作簿的使用，首先要明确工作薄的概念，下面从几个角度说明下工作簿的概念、基础知识和使用方法，您看一遍当然就明白了。

何为Excel的工作薄

所谓工作薄，就是Excel存储数据的文件，你平时所见的文件名后缀是“.XLS”的文件是Excel2003及之前的文件格式，文件名后缀".XLSX"的文件是Excel2007及之后版本的默认存储格式（基本兼容“.XLS”格式）。一个“.XLS”或“.XLSX”文件，用Excel或WPS等工具打开后，就是一套（个）工作簿。

工作薄由有多个工作表组成，工作表称为Sheet，我们平时新建一个Excel文件时，下面就有默认的Sheet1、Sheet2、Sheet3，这三个就是工作表。可以这样认为，一个工作薄就是打开的一个Excel文件中所有工作表的总和。

工作薄的名称就是Excel的文件名。

何为Excel工作表（Sheet）

一个工作表就是一张表格，是由若干行和列定位下的存储单元组成的数据总和，这里的存储单元就是我们常说的单元格。表格的列标使用字母（从A到Z，然后AA、AB、、、）标识、行使用数字（从1开始递增）标识，每个单元格都有一个在表格中唯一的定位地址，比如A1，就表示第A列第1行所在的单元格。其中被选中的单元格成为活动单元格。

工作表的名称就是诸如Sheet1、Sheet2、Sheet3这类，可以修改，在Excel下部双击工作表名字可以修改名称。

工作表的排列顺序可以修改，鼠标按住一个工作表可拖动工作表的排列位置。

工作薄和工作表的存储极限

单元格是存储数据的最小单位，存储的数据类型可以是字符串、数字、公式、图形、文件、超级链接等。要注意单元格的格式等修饰性数据也是单元格数据的一部分。

Excel2003及之前（*.XLS格式）要求一个工作薄最多可以有255个工作表，Excel2007及之后（*XLSX）没有要求。总之您是用不完的，就算您用Excel开发小型管理系统，这么多的工作表也是够用的。

Excel2003及之前（*XLS格式）每张工作表最多可以有65536行，256列数据，Excel2007及之后（*XLSX）每张工作表的行数达到1048576行，16384列。

同一工作薄、同一工作表内部引用数据

如果是文件内引用同一个工作表的单元格，直接使用类似“=$列标$行标”格式，比如=$E$5就表示当前工作表的“第E列、第5行”对应单元格的数据。

同一工作薄、不同工作表引用数据

如果是文件内引用其它工作表的单元格，可使用类似“=工作表名称!$列标$行标”的格式，比如“=产品库存列表!$E$5”就表示引用工作表“产品库存表”的“第E列、第5行”对应单元格的数据。

跨工作薄引用数据

EXCEL中工作簿和工作表都可以跨文件引用，比如=产品库存列表!$E$5，就表示引用工作薄文件“公司库存表.xls”的工作表“产品库存列表”的“第E列、第5行”对应单元格的数据。

EXCEL学习的顺序是什么

关于学习顺序，有两点建议：

一、先学习所需的 → 再学习有兴趣的 → 最后补不足

1、先学习所需的

不知道大家有没有经历过这样的事情：平时看书，无论看多少遍可能都没感觉；考试时，遇到了不会的，只要偷偷翻一次书，就给记住了。

学习Excel也一样，一个学习视频（或一篇文章）可能看了无数遍，但真正要用的时候发现还是不会；而当工作中需要用到某个技能时，随便百度一下，然后摸索着很快就会了……

所以，从需求开始学习，才能快速学以致用；在反复的应用和练习中，不断加深印象、深入理解；最后将所学内容快速掌握、举一反三、推陈出新。

2、再学习有兴趣的

兴趣是最好的老师，兴趣能持续激发一个人的好奇心和注意力。

比如，当你对函数公式有兴趣时，遇到任何问题，你都会去想怎么用函数去解决；每学会了一个函数，你会去找这个函数的其他同类函数；解一个题目，总要把可以解这个题的所有函数公式都写出来；写了一个函数公式，总是会想还有没有办法去减少公式字符数……

这就是兴趣带来的主动思考，这种思考的结果绝对比强行灌输的效果好无数倍。

3、最后补不足

Excel功能强大，应用广泛，很少有人能做到精通。但是随着不断的深入学习和了解，会发现一些不足的地方，最后再慢慢加强、学习。

二、先学习简单的 → 后学习难的

1、先学习简单的

简单的内容容易出效果，比如你习惯用计算器计算，突然学会Excel的求和，就会觉得Excel怎么这么神奇；你以前核对数据全靠复制粘贴的，突然学会了VLOOKUP函数，你会发现原来函数这么方便；你用别人制作的下拉菜单觉得很方便，当你学会了数据有效性，你可能会做出比别人那个更好用的下拉菜单……

而且，以上这些内容都不复杂，网上很多学习视频，看几遍、再动手操作下，基本就可以拿出来用了。但是，这带给你的震撼可能会很大，尤其是之前需要花几个小时完成的，现在只需要几分钟时间就可以完成，还可以做得比以前更好。

同时，当你再遇到问题的时候，你的思维方式可能会有所改变，在知道常规方法后，或许还会去思考、查找更方便和快速的方法。这就开启了下一步学习的大门。

2、后学习难的

Excel里难的，还是思维方式（即解题思路）。因为和数字打交道，很多时候要用到数学思维，并且还要会灵活应用。给大家举2个例子：

①复杂嵌套的公式

有些运算，需要多个函数配合来实现效果，比如金额小写转大写等，再多个函数嵌套的情况下，不太容易理清思路、找到切入点，就会觉得这个公式好难。

②数组公式

数组公式是比较常用的，但是不少人看到数组公式就会头疼，不是因为函数复杂，数组公式用的都是常用函数，但是多个函数组合起来后，数据与数据的关系就容易把很多人绕晕了。

三、VBA要系统的学习

Excel中的VBA，需要系统的学习。它和函数，技巧等不一样，因为要实现一个完整的过程，代码需要有几个部分：

变量申明、变量赋值、数据提取、数据计算分析、数据输出。

变量申明：你需要知道变量类型有哪些，每种变量类型的数据范围、和数据特点，该如何选择变量类型等等。如果变量的类型和变量的值有差异，运算的结果肯定就会不准确（比如变量的值为小数，你把变量申明为整型，就得不到正确的结果了）；

变量赋值：不同的变量类型，赋值的方法也有所不同，给Object对象赋值，需要用Set；对数组、数字类型的变量赋值，直接用等号就可以。如果赋值方法错误，代码在执行时会出错。

数据提取：VBA中引用工作表，从工作表中提取数据有多种方法，选择合适的方法，会让代码更为简单，后期维护也会更加方便；

数据分析：这里就是你计算思路的体现；

数据输出：最后才是将结果写入工作表，用VBA往工作表中写入数据，有多种方法，怎样选择可以提高运行效率，是需要考虑的，比如运算完后一次写入肯定要比一边运行一边写入的效率要高很多。

所以，要写出一个VBA过程，并且要实现代码的简单、后期维护的方便、运行的高效，需要从全方面去考虑，这个就需要从基础开始，进行系统的学习，方能慢慢掌握。

另外，在从基础学习时，一定要养成良好的写代码习惯，比如代码缩进，申明变量时直观、有规律的命名等。

自学Excel、PPT、word先学哪个

谢谢邀请！如果觉得回答对你有所帮助，请点击我的头像，关注我，也算是给我点鼓励！！其实，都是office软件使用啦！这个问题还是想问下你的个人需求，excel主要是数据处理，学会如何做表格，做筛选，牛逼的学学如果使用函数完成数据处理；PPT主要是汇报成果展示，学会如何将理清汇报结果，如何做精炼演示，以精准的传达你要表达的核心内容；word主要是文字，学会如何使用文章格式排版，以便打印出来的文章更美观、更方便你个人使用。理论上来说，这三个也不存在太明确的前后，不管是office、还是wps办公软件，一部分的操作是相似的，可以通用。如果是在校学生，建议先学word，再逐步熟悉ppt，毕竟毕业论文和毕业答辩都要使用，有时候学校搞一些知识竞赛或者比赛展示，也会要求做ppt。如果是职场小白，这三个应该是要同步快速学习了，参加下小的培训班或者看看网上教程都能够掌握基本技巧，剩下的就是实际生活正多实践，并加以总结，实践出真知，作为干着干着就熟练了。一般我们学习打字都是qq聊天聊熟练了，你说是不是？加油，多学习，祝大家都成为终身学习者！！看到这里，你肯定会觉得对你还是有所帮助的，那么请点击我的头像，关注我，也算是给我点鼓励！！

如何学习excel函数

一、首先要消除对函数的畏难、畏惧心理。

要树立一个信念：函数并不复杂，并不高级，

函数，它只是字符串而已，

函数，它只是特定的字符串而已，

函数，它只是具有特定功能的字符串而已

函数，它只是要求特定格式、具有特定功能的字符串而已

函数和下面的瑞士军刀一样，

瑞士军刀有不同的组件，每个组件有特定的形状，特定的作用，函数和上面瑞士军刀的每一个组件一样，有特定的形状（参数）、有特定的作用（用途）。

比如SUM函数，sum在英文里就是总和、总数的意思，在Excel里只要我们在单元格里按照特定的格式输入这个字符串，就可用它来求和，

这个格式就是：

SUM(参数1,参数2,......)

参数可以是单元格区域，也可以是数字、名称或其他函数的计算结果。

其他函数类似，不一一列举。

二、先从工作中最需要的函数学起

学东西可以慢慢来，但必须得从最需要的知识学起。因为学习在大多数情况下，并不是一件快乐的事情，是一件苦差事，所以得有激励，得有正向反馈，就象小狗学习站立或握手一样，做对了，如果有肉吃有骨头啃，它才会有动力去做。关于这一点，可以参照本人龙逸凡提出的五头理论：

学东西，一定要有由头，要有需求，没有实际需求，为了学而学，是不会长久的。

有了由头还不行，最好还要吃点苦头，因为有需求，但没有相应的知识储备，吃点苦头，才更有动力去学习。

通过学习，解决了问题，提高了效率，尝到了甜头，才会有进一步学习的劲头，只有这样，学习才有奔头。

我们学函数，如果从能解决工作中问题的函数入手，这样才有进一步学习的动力。比如：你工作中，需要将其他部门数据引用到你表格中，那么你就应该先学习vlookup函数，如果你经常要按照一定的条件求和，那么，就先学习SUMIF函数

三、要摸清函数的脾气

从形式上看，函数都是特定格式的特定字符串，实际上，它在后台有很多运算代码，Excel会将我们输入的参数，进行相关的运算后，将其结果反馈出来。由于运算代码是固定的，它有它的运算规则，所以对参数的要求上各不相同，比如：

lookup向量形式时，要求查找区域中的值必须按升序排列，它的查找方法是二分法。

Vlookup要求查找对象，必须在查找区域中的第一列。

我们要掌握这些函数，必须得摸清它们的脾气，要不然，肯定是学不好的。

虽然每个函数有特定的格式，但有一定的共性，比如它们的参数都可以是其他函数的计算结果。也就是说，函数可以嵌套的，但嵌套有层级限制的， Excel 2003版最多7层，2007版以后最多64层。