ppt制作技巧及方法（ppt制作内容要求和技巧）

本文目录

• ppt制作内容要求和技巧
• 做PPT的技巧：怎么样制作出漂亮的PPT幻灯片
• 如何做好ppt呢

ppt制作内容要求和技巧

ppt制作内容要求和技巧如下：

1、简洁为美

PPT是以一种方便的方式来显示图形信息，以支持演讲者和补充演示，幻灯片本身并不是秀的主角(主角当然是你的观众)，每一张幻灯片都应该有其存在的价值，不能用无关的多余的信息去填充你的幻灯片。

2、适当的项目符号和文本

幻灯片是为了支持演讲者的叙述，而不是让演讲者变得多余。如果连续讲一个接一个的要点，会让听众感到无聊，但如果没有旁白，最好的PowerPoint幻灯片实际上也毫无意义，所以与其强迫自己用大量的文本填充你的PPT幻灯片，还不如准备一份演讲相关的书面材料，既可以扩充演讲演示的内容，也可以演示后把它提供给那些感兴趣的听众，进一步了解你所展示的内容等。

3、适当的过渡和构建(动画)

明智地使用对象构建和幻灯片转换。

对象构建(也称为动画)，比如项目符号，不应该在每个幻灯片上都设置动画。一个简单的从左到右的擦除对于项目符号来说是很好的，但是移动或飞行就太单调和缓慢了。如果让听众一张接一张地看动画片，他们很快就会厌烦。对于幻灯片之间的转换，使用不超过2

3种不同类型的转换效果，不要在所有幻灯片之间放置转换效果。

4、使用高品质的图片，避免标准的剪贴艺术

尽量避免使用低质量图片和标准的剪贴艺术。这些剪贴艺术缺乏新颖性和创造性，你可以使用自己拍摄的，或者下载扫描的高质量高分辨率的图片，来更好地展示你的信息。

5、设计一个视觉主题

PPT提供的默认模板建议尽量不要在使用了，观众已经产生视觉疲劳了。此外，

默认模板会让你原有创意的想法，融入到别人的预包装的框架中。

你可以根据自己展示的内容，设计一款独特有趣的演示模板或者在网站上下载新颖的ppt模板，结合设计主题适当调整下载的模板，以此来吸引观众的注意力。

6、恰当的图表使用

使用恰当的图表展示你的数据。

比如饼状图、百分比、条形图，用来表示数量随时间的变化；

横条图用于比较数量；

折线图描述趋势等；

7、巧妙的使用颜色

色彩可以唤起人们的情感。

颜色是有情感，正确的颜色可以帮助说服和激励；

冷色最适合做背景色，暖色通常最适合前景中的物体；

8、选择恰当的字体

字体本身就能传达微妙的信息，这就是为什么你要慎重地选择字体。

在整个PPT中使用相同的字体，并且不要使用超过两种互补的字体。

9、添加视频或者音频

使用视频片段来展示具体的例子，不仅能更好地阐明你的观点，还能改变节奏，从而增加观众的兴趣。

你也可以使用音频剪辑，不过，要避免使用PPT中的俗气的音效(比如转换幻灯片时的喇叭声或掌声)。

10、花点时间在幻灯片分类上

根据多媒体学习理论中的分段原则，当信息以小块或片段的形式呈现时，人们能够更好地理解信息。你可以把一张幻灯片分成两到三张，这样你的演示就会有一个更自然、更有逻辑的流程。这样你将能够从你的听众的角度捕捉到你整个演讲的更多的格式塔。你将能够注意到更多的无关的可视数据，这些数据可以被删除，以增加视觉清晰度和改善交流。

做PPT的技巧：怎么样制作出漂亮的PPT幻灯片

简单上手的PPT制作，参照下面两种方法。方法一：Word2007转换成PPT2007。1、首先规范word的格式，按各级大小标题设置标题格式。Word中的标题1对应PPT中的页标题，word中的标题2对应PPT中的一级标题，PPT每页显示的内容依次按上面方法。2、点击“office按钮”，单击弹出的下拉选项中的“word选项”。3、在弹出Word选项对话框中，选择“自定义”，在“从下列位置选择命令”下“常用命令”后下来箭头处选择“不在功能区中的命令”，选中“发送到MicrlsoftOffice PowerPoint”，单击“添加”按钮，然后“确定”。4、返回到Word窗口，在左上角的快捷访问工具栏上单击发送到MicrlsoftOfficePowerPoint按钮即可，这样word中的内容就转换成了PPT。方法二：使用PPT2007中的“幻灯片（从大纲）”。在把Word文档规范格式按各级大小标题设置标题格式后，在PPT2007中进行下面操作：开始——幻灯片——新建幻灯片——幻灯片（从大纲）——选择保存的规范格式的文档——插入即可生成幻灯片。另外可以根据需要插入图表、图片、形状、SmartArt、音乐、视频等，对图表、SmartArt做动画。还可以从幻灯片母版中给上面制作的PPT所有页文字内容做出现动画。

如何做好ppt呢

PPT演示，是PPT价值输出的最后一公里，这个环节没弄好，内容再好，也会大打折扣，关于PPT的演示效果，主要包括两个方面，即演讲者的演示汇报能力以及PPT演示技巧的应用，今天重点分享PPT演示的3个技巧技巧1：使用演讲者视图使用演讲者视图，可以让演讲者介绍当前页时，（1）可以看到当前页的备注信息，这样，PPT上只需要展示重要的图文，而把一些细节、背景、以及演讲者想说的内容，通过备注信息来展示，既可实现PPT图文美观大方，又可提醒演讲者要讲哪些内容，对于PPT小白来说，可以把演讲文稿直接放在备注信息，从而直接阅读文稿即可。（2）可以看到下一页PPT要讲什么内容，从而在演讲时，为下一页片子作出铺垫，避免翻到下一页时才直到要说的内容。打开演讲者视图的方法，在幻灯片放映中，勾选“使用演示者视图”即可，该功能需在office2010及以后的版本才有。小建议：演讲时，不要对着观众说“这一页是XXX”，这种表达效果非常Low，而且不够自信，正确的做法是介绍当前页时，为下一页做好铺垫，比如，“接下来我们将XXX”。技巧2：利用排练计时功能，将排练的最好结果进行自动演示很多人知道PPT有个排练计时功能，但往往很少用，其实排练计时有个很不错的功能，那就“将排练的最好结果进行自动演示”，这对于不善于演讲、容易受到观众情绪演讲的人来说，尤其有价值。利用排练计时功能，你可以在不受外界干扰的情况下，一遍又一遍的进行模拟排练，可以用绘图笔在PPT上自由标记，可以记录这页PPT要停顿多少时间等，然后挑出其中效果最好的一个排练结果进行展示，演讲时，只需要配合排练计时的演示效果即可。打开排练计时功能也很简单，在幻灯片放映中，单击“排练计时”按钮即可。技巧3：使用自定义幻灯片放映大部分时候，我们的PPT需要对不同的对象进行汇报，而这些人的关注点不同，比如向财务总监汇报，更多汇报“财”和“物”，向他们汇报技术，他很可能会打瞌睡，想法，如果向技术总监汇报，我们汇报技术，他们可能就会很兴奋。那怎么做呢？分别制作两份PPT吗？那是PPT小白才会干的事情，因为这样的话，一旦要修改其中公共部分的片子，就需要多个PPT同时修改，正确的姿势就是使用“定义幻灯片放映”，比如上面的例子，我们怎么做呢？（1）做一个完整版本的PPT（2）打开幻灯片视图、自定义幻灯片放映，新建，勾选财务总监关注的片子，点添加，保存放映文件为“汇报张总（偏财物）”（3）同样的方法，勾选技术总监关注的片子，点添加，保存放映文件为“汇报李总（偏技术）”（4）正式汇报时，在自定义幻灯片放映中，选择汇报对象即可。