如何制作ppt(ppt制作怎么做好)
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ppt制作怎么做好
你好,现在的职场,ppt的应用场景非常的多,如何制作一份好的ppt材料,是大家都想知道的,下面从主题与内容、制作素材、文章结构等方面来与你分享:
主题与内容(灵魂)
ppt的核心是讲故事,要想打动听众,需要有好的构思:
①搞清楚汇报或者讲解对象,知己知彼才能百战百胜,尽可能做到为听众量身打造。
②做听众肚子里的蛔虫,想听众所想,思听众所思。
③主题思想要明确,叙事条理要清晰,要让听众觉得你讲的有理有据,不要让听众听得云里雾里,到最后不知所云。
④有一条贯穿首尾的线条,让别人感觉每个章节过渡自然。
制作素材
这个素材包括模板、色彩、图标、字体、页脚、页眉等等,注意点:
这部分还是要根据听众来选择,比如你做的是商用的ppt汇报材料,要有商务的感觉,不能搞得花里胡哨的。
比如你做的是给小朋友们讲课的课件,那自然要用一些小朋友容易接受的小动物或者玩具的模板与图标,字体也要可爱一些。
文章结构
这个结构就是和大家平时写文章一样的,为了让故事更有逻辑和条理:
①骨灰级结构(总分总):先概述,然后分章节分点剖析描述,最后来个总结。
②达人级结构(递进):就是让听众慢慢融入到故事中去。
③大咖级结构(提出问题、分析问题、解决问题、成功案例):先引出听众的问题、痛点,然后详细的分析,接着提出解决方案,最后举例解决类似问题的具体成功案例。
其他
还有一些其他的事宜需要注意的,比如:
①一图胜千言,少用长篇的文字描述,尽可能用图表来替换文字描述。
②首页、目录、尾页,分别起到开始第一印象、贯穿过渡、收尾的作用,不要忽略。
综上所述,一份好的ppt材料要有明确的主题、丰满的内容、好的结构、合适的模板色彩等,做到有颜值有身材还要有好的衣服。当然这个要求比较高,不可能一蹴而就,是需要大家在实际工作中长期不断的学习总结,不断实践出来的。
小白如何制作PPT第一步怎么走
看过成百上千个有问题的PPT后,发现80%的问题PPT制作者都错在了制作PPT的【第一步】。
这一步是什么呢?
没想清楚做PPT是为了什么。
也不知道在PPT中应该如何高效及有效的表达自己的观点?” 以至于,做出来的PPT往往是这个样子。
而这一切问题的根源在于你对PPT的陌生感,不知道如何使用PPT,导致你将问题的首要目标放在了【如何做PPT】及【如何做好看】这里,从而忽略了对内容的梳理。
这样的一步,会导致你所做的PPT:
- 内容没重点,汇报难出彩;
- 内容太多,自我难排版;
- 内容没逻辑,观众难听懂。
那么,如何在PPT中高效及有效的表达观点呢?
方法-梳理文稿
这是PPT小白最容易忽略的一步,也是最容易掌握的一步。只要你做好了这一步,其实PPT不美化都不会很差。
比如说下面这套:
是吧,梳理好文字稿后,即使不做美化,也能够看的过去。
那么如何进行文稿梳理呢?
1、确定PPT内容的逻辑主线
逻辑主线在PPT表达上起着穿针引线的作用,其既能帮助观众清晰的接收到你的观点,而且有益于你PPT后续的内容准备。
确定逻辑主线,首先要明确的是:“制作PPT是要达到什么目的,这个目的应该如何达成。”
以工作总结汇报为例,其目的主要有两个:
- 如何在老板面前呈现自我的价值
- 需要老板提供什么样的支持
那么整篇汇报的逻辑主线,便由解决这两个问题所展开:
(1)呈现自我价值
取得了什么成绩,为公司创造了多少价值
积累了什么经验,为项目发展起到多大促进作用
(2)需要什么支持
- 发现了什么问题,这些问题导致了什么后果
- 计划如何解决,需要公司提供怎样的支持
这样,通过【明确目标】、【确定达成路径】、【解决问题】这三个步骤,便能够快速确定PPT内容的逻辑主线了。
2、抓重点、进行内容提炼
没有重点的内容就像没有加荷包蛋的面条一样,食之无味,弃之可惜。
同样,没有重点的PPT也是。
一眼看不到重点、半天表达不出核心观点,这样的动作不仅无效,而且降低好感度。
那么如何进行内容提炼呢?
方法-关键词提炼法
第一步:提取关键词
第二步:排版美化 看,内容提炼后是不是好阅读和好排版很多了呢?
3、区分内容之间的逻辑关系
如果把没有逻辑的PPT比作一盘散沙,那么逻辑关系不清晰的页面就如一丛荒草。
逻辑清晰,则观点明确,观众对内容的理解也会更加顺畅。逻辑不清晰,则效果反之。
案例来源:精进社-饭饭
PPT内页的逻辑相较内容主线更为复杂,包含总分、并列、递进、层级、对比等多重关系。
且每种关系之间适用的表达形式不一样,因此在前期便要将内容之间的逻辑关系区分出来,以便后期PPT内容的逻辑表达和美化。
好了,关于“内容梳理”的分享到这里就介绍了。
总结一下
内容梳理的三个重点:
- 确定PPT内容的逻辑主线
- 抓重点,进行内容提炼
- 区分内容之间的逻辑关系
写在最后
要记住,掌握内容的逻辑表达才是制作PPT的根本,切勿用设计来做雪中送碳的事。
如果觉得写得不错,点的赞再走!
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