文档管理软件(有什么可以管理文档的软件)

2025-02-13 08:00:04 0

文档管理软件(有什么可以管理文档的软件)

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有什么可以管理文档的软件

我不知道这里指的文件管理工具到底是怎样的,那我就分两个方面来回答吧。第一种是计算机系统本队文件管理工具,第二种是云端文件管理系统。

今天我们只讨论windows系统下的资源管理工具。

在Windows上最好的本地文件管理工具,就是“Total Commander+Everything”,可以说是Windows平台下最好的文件管理工具了。

TC其实已经不简简单单是一款文件工具这么简单了,已经是一款全功能的资源管理工具集,图形界面、快捷键组合、并且包括了几乎资源管理的所有工具集,而且这玩意儿提倡键盘操作,可以说非常方便。

  • 队列操作,复制或者移动文件,定位、选择方便;

  • 给文件进行批量操作,批量重命名,给文件添加备注;
  • 对比文本内容非常方便,快速查看、快速;
  • 集成了压缩工具,更加强大。

至于everything,windows下找个文件,像我这种文件特别多,种类特别多,很多时候文件一多没办法百分之百很好的管理,所以一款实用搜索工具就非常必要了,macOS下的spotlight已经非常好用,加上LaunchBar和Alfred这样的神级工具已经非常好用了,那么Windows下最好用的就是everything,Windows下的本地搜索简直是太慢了,关键是二次搜索还是要重新索引一遍文件,这效率太低了,everything则要高效很多。

Everything的优点很多,我们来看看以下几点优势。

  • 提供文件夹优先显示,日期显示、文件所在目录等等都现实得清清楚楚、结果非常突出,视图、颜色显示都非常方便;

  • 你可以设置索引频率,基本上1个小时索引一次绝对不会影响到你的工作效率;

快、快、还是快,这一点自然不用多说,Windows自带文件工具,简直效率低下,更别说再一个文件夹一个文件下,层层目录往下查找,这不要太痛苦,这可是树状结构,沿着树状结构查找时间成本太高了。

这是我觉得windows下比较好的两款文件工具,结合起来使用将会更棒,极力推荐使用,相信这两款软件绝对不会让你失望的。

当然如果是在线资源管理工具,可道云、群晖、NASfree、Owncloud等等都是比较好的文件管理系统,尤其是可道云、和群晖,非常推荐这两款系统,当然这个跟本地文件管理工具完全不一样,是云端工具,而且入门门槛比较高,基本都需要你自己的搭建系统,得熟悉系统部署才行。

如果大家感兴趣,可以关注我,下一期我可以详细分享。

有哪些能够支持word文档全文检索的文档管理软件值得推荐

我最常用的是两款搜索引擎,这两款工作组合,能瞬间搜索电脑中的任何文件,再也不怕找不到文档了。

一、跨文件全域查找

1、Windows自带的搜索引擎

很多人觉得windows自带的搜索引擎不够智能,其实在W10上,这个搜索引擎已经足够好了,只要你设置得当,完全能满足常规使用。

总是搜索不到想要的结果?这或许是因为 Windows 并未索引相应文件。让我们打开「设置-搜索」,在「搜索 Windows」板块中,将索引范围由「经典」改为「增强」,再等待 Windows 自动更新索引列表即可。如果你在索引期间使用过电脑,索引速度会减慢,推荐夜间挂机完成操作。

为了进一步提高索引准确性,不妨点击「在此自定义搜索位置」,打开索引选项窗口。你可以使用勾选框选定要索引的本地文件夹,并在高级设置中选择是否索引加密文件、文件属性和内容。

如果你的硬盘中有一些不为人所知的文件夹,可以在「设置-搜索-搜索 Windows」中添加要排除的文件夹,Windows 索引时便会自动跳过这些项目,保护自己的隐私安全。

2、Listary

Listary是一款实用的搜索工具,它能给“我的电脑”(资源管理器)加上许多智能命令,含有收藏文件夹,快速打开最近浏览的文件夹,快速显示/隐藏文件扩展名等等实用功能,能给你日常的收藏和整理文件提高效率。

Listary官网

Listary有哪些能力

作为 Listary 最强大的搜索功能之一,只需从 Windows 操作系统环境中的几乎任何位置开始输入您需要的文件或文件夹的名称即可。“键入时查找”功能会立即打开一个 Listary 浏览器窗口,其中包含匹配文件、文件夹或应用程序的列表。

磁盘搜索可让您快速查找系统上每个驱动器上的文件和文件夹。而不是 Window 默认需要一次选择一个驱动器,只需打开资源管理器窗口或开始在现有窗口中输入,磁盘搜索将在连接到系统的任何驱动器上以极快的速度准确找到您要查找的内容速度。

Listary 用户最强大和最喜欢的好处之一是 Launch App 功能。通过按两次 Ctrl 键,您可以键入要打开的程序或应用程序的名称,或者使用简码,单击返回,Listary 将打开程序。

例如,单击 Ctrl 两次,然后键入“Word”,Listary 将打开 Microsoft Word。

您是否厌倦了挖掘大量打开的窗口来处理程序中的文件?使用 Listary 的快速切换功能,只需单击 Ctrl+G 即可立即跳转到您正在使用的文件的打开文件夹。

在任何 Listary 搜索菜单中,您只需按右箭头键即可操作选定的文件或文件夹。您将立即看到文件的上下文菜单弹出。从那里,Listary 的所有命令都触手可及。更少的点击意味着更快的工作流程!

Windows 长期缺少的东西是能够快速轻松地访问您最喜欢的文件夹的选择和以前打开的窗口的历史记录。现在使用 Listary 的收藏夹和历史记录功能,您可以将文件夹添加到收藏夹部分并通过单击按钮浏览窗口历史记录以便于访问。就像您最喜欢的网络浏览器中的书签功能一样。

让您的工作流程照明快速高效!使用 Listary 的命令功能,您可以使用一组热键命令快速完成诸如打开上一个文件夹、浏览当前文件夹、复制文件夹路径、转到应用程序文件夹、将列表导出为 CSV、显示隐藏文件等任务。全部使用单击或键盘命令。

8、网站搜索Listary可以直接配置网站,在软件界面即可搜索网站内容

9、小功能

这里我要称赞一下这个“导出列表内容到 Excel” 我经常要给朋友推发送我一个文件夹中的文件名字,有可能是应用列表,也有可能是名单列表,这个功能就可以一键帮助我导出所有的文件名,真的是不要太方便,这个应用的功能还有很多,设置里也提供了完备的选项设置,你们也看到了,它是中文操作界面,大家应该不会有什么语言上的障碍了

下载链接,官网地址:https://www.listary.com/

这八款神器,助你职场高效成长

文档处理用什么软件最好

电脑端可以考虑下永中Office,移动端可以考虑下永中Office 移动版,两款软件的特点均为无广告,可免费使用。

下面介绍下永中Office移动版,可在Android、iOS上使用,包含文字处理、电子表格、简报制作以及 PDF 阅读等四大应用。

新版本的永中Office移动版具有以下特点:

(1)本地云端,互联互通

永中软件所有的办公终端通过永中专属的账号体系实现云端互联共通,文档时无须担心遇到无网络状况,永中Office移动版 强大的本地功能可确保文档不丢失,及时存储在本地。待连接入网后,文档自动同步至云端,帮助用户解决数据同步问题。

(2)实时分享,社交办公

永中Office移动版通过文件管理器和文件菜单,实时分享文件至QQ、微信、钉钉、邮件等多种社交渠道,满足社交办公的基本需求,提升团队和同事之间的办公效率,包含文档直接分享、转为图片后进行分享、转为PDF格式后进行分享等多种文档分享方式。

(3)手写签批,随时办公

手写签批,即使用永中Office在打开文档时,想要对文档进行批注修改,可以采用手写的方式在文档中批注一些内容,或者对重点内容进行圈点。

a. 提供原迹手写签批

b. 提供钢笔笔迹和荧光笔笔迹效果

c. 提供任意颜色可选

d. 提供六种不同粗细的笔迹效果

e. 橡皮擦擦除功能

(4)支持多种格式文档,与微软Office全兼容

永中Office移动版可以双向兼容微软Office 97 至 2019 各版本文档,与桌面无缝衔接;

支持的文档类型:

a. doc、docx、dot(文字处理)

b. xls、xlsx、xlt (电子表格)

c. ppt、pptx、pot (简报制作)

永中Office移动版 支持打开上述文档格式的加密文档,支持打开PDF和TXT格式的文档,同时还支持另存为微软文件格式。

(5)海量模板,办公高效

永中Office移动版接通旗下的内容模板资源平台——柚墨,提供各类办公模板供用户免费下载、使用、收藏,模板资源丰富、类目明确、预览清晰,方便用户快速完成模版挑选及文档制作。

(6)转换工具,强大实用

永中Office for Android免费提供PDF转换工具,支持 PDF 转 Word、Word 转PDF、Excel 转 PDF、PPT 转 PDF 等功能,支持移动端本地文档及云文档的上传和下载,同时留存备份文档的转换记录,也可以转换后的文档内容,在使用 PDF 工作流的企业中,让办公更高效!

文档处理软件介绍完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到任何问题,欢迎随时与我沟通~

文档管理软件哪个好

倾力推荐畅写office。

畅写office拥有极好的文档管理与存储能力,并且安全性很高,由GeoTrust 企业版256位加密保护在线数据传输,采用ISO/IEC27001-2013信息安全管理体系(ISMS)标准保护您信息资产安全,确保企业不会因为企业文档的安全性担忧,数据始终归自己所有,可以随时带走自己的数据,并且组织和人员的权限可以进行设置。

拥有“协作空间”这一功能,能够很好的实现文档的存储与本地文档的上传,并且还能够很好地实现文档的管理,例如选择一个文档进行协同,实现同一文档的多地同时,还可以创建一个群组进行内部讨论,既方便文档,也方便实现实时交流,节约时间,提高工作效率。

协作空间

实时交流

协同

不仅可以实现文档的协同,还可以对同一文档进行权限设置,针对不同的人,给予不同的权限,可以只提供阅读权,并且在分享文档时,还可以对分享的链接进行加密处理,保证分享链接的安全性和私密性。

文档分享

而且畅写是基于原版office软件来进行整合使用的,能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式,支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式,并且支持OOXML和ODF双重国际开放文档格式标准。

文档管理软件(有什么可以管理文档的软件)

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