oa协同办公系统(oa办公系统是什么)
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oa办公系统是什么
OA是一种新型的办公方式,OA系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始,随着电脑科技的发展、企业组织的发达,也就产生了现在的OA系统软件!组织以目标实现为出发点、以一定的关系来架构,并且一个组织的任何指令信息一定都是由人来发出——就像人的心脏指挥着血液的流转;发出的指令一定通过路径(经脉)来执行;执行过程的就是信息的交换或者更新——血液供养组织单元,组织单元都是造血单位。任何组织的本身就是这样运作的,而OA系统则是为了帮助组织机体时刻保持最佳的健康状态!所以,我们可以将OA系统理解为:以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液,使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统。目前,OA系统是管理软件大类的一个关键分支,除了协同系(组织管理系)软件之外,还有另一大核心分支:ERP系(业务管理系)软件。在组织中,ERP等业务软件像一个组织的武官为组织开辟江山——以业务数据管理为核心;OA系统等组织管理软件更像一个组织的文官为组织做好江山治理——以组织人员行为管理为核心;一个好的文官一定需要懂一些业务,一个好的武官也一定要懂一些文治,所以也有了OA系统与ERP业务的集成需求,文武兼备让组织协同更加高效。
现在市面上都有哪些OA协同办公系统,哪种是最好用的
目前市面上的OA系统主流分类
市面上的OA系统可以按照品牌、架构、收付费等进行分类
品牌:大型品牌有泛微、用友、蓝凌等,再小一点的有正在用的伟创软件
架构:B/S架构(浏览器访问)、C/S架构(本地客户端访问)
收付费:一次性买断使用、按每人每年收费、免费
什么类型的企业适合什么样的OA系统
OA系统没有好用不好用之说,只有适合还是不适合,因为有的行业或者企业需要本地客户端部署OA,有的却一定要用浏览器访问,所以适合自己的才是最好用的。
大型企业
一般大型企业基本都会选择大型品牌的软件开发商进行本地部署的OA系统开发。
因为首先是开发预算非常充足,然后就是这种大型企业的采购方向基本都会选择这种大型的软件开发商,毕竟经验和服务都不是小型开发商所能比拟的。
其次就是安全性,对于大型企业来讲,数据的安全性无疑是最重要的,所以大多数大型企业都是有用自己的本地服务器并有内部的专业人员进行维护,将OA系统部署到自己的本地服务器上,就相当于是“自己掌握了保险箱的钥匙”。
(OA易企管——首页,这个就是属于B/S架构,也就是通过浏览器进行访问的OA系统)
中小型企业
中小型企业一般都会选择B/S架构的浏览器访问OA系统,品牌方面没有大型企业那么多的约束,基本上只要功能能满足,价格能接受,就没问题。
(OA易企管——流程管理功能)
B/S架构的OA系统对于这类企业来讲是最合适不过的了,因为只要有网络和浏览器,输入相应的ip登陆账号,就能够在任何设备和任何时间地点去登陆系统,对于具有灵活多变特性的中小企业来说是再合适不过的了。
协同oa办公系统是哪些公司需要具备的
“企业信息化,从OA开始” 这句话在中国的企业内曾经被广泛流传。所谓OA,即办公自动化,是办公工作处理的自动化,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。OA主要推行一种无纸化办公模式。协同办公系统OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。可以全面普及网络办公配合办公辅助工具,迅速提升工作效率,减少办公成本,是所有企业都需要具备的。
OA协同办公的好处
OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台,企事业单位借助OA办公系统实现了无纸化办公、信息共享化、决策科学化。
OA协同办公的好处有:
1、提高工作效率
OA办公系统通过建立一个统一的办公管理平台,让组织的制度真正落地,让员工行为更加规范、高效,提高企业员工的执行力。电子化的流程规范组织行为的同时,优化组织流程管控,真正实现“流程统一、责权分明、管理高效”。
同时改变了办公对于人员的地域限制,让办公不再受空间物理条件限制,随时随地都可以处理公务,真正实现了全球一体化工作流。
无纸化办公将企业易损毁且损耗大、不易保存的纸质文件变为电子信息进行流转、管理,高效且环保。
2、提高管理效率
OA系统帮助企业建立内部通讯平台,为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道,让信息能够更加快速有效的流转;让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助,沟通迅捷又安全。
OA系统电子化的公文流转方式,利用快速高效的网络传递手段,减少工作中的复杂环节,让工作真正流起来,提高办公效率,实现无纸化办公。
OA系统建立起统一的信息发布和沟通平台,把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户,让信息和事情找人而不是人找信息。
OA系统把很多辅助性的工作及日常行政管理事务简化,像会议管理、办公用品管理、图书管理、车辆管理等实现了办公的自动化、管理流程化。
实现文档管理智能化;节省企业的办公费用支出;建立企业知识文化建设、管理平台;提高成本管理计划及监控能力;增强领导监控能力,强化领导的监控管理;提供数据分析,为企业制定发展计划做基础。
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